Wir suchen Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in der Landesgeschäftsstelle in Mainz als

Verwaltungsmitarbeiter /m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement, Organisation und Buchhaltung vorzugsweise Vollzeit (38,5h).

Die Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen der Apothekerinnen und Apotheker in Rheinland-Pfalz. Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsstelle in Mainz suchen wir für irganisatorische und kaufmännische Aufgaben sowie für das Qualitätsmanagement eine engagierte Verwaltungsfachkraft.

Aufgaben Qualitätsmanagementsystem (QMS), u. a.

• Bearbeiten der Zertifizierungsanträge und Administration des Zertifizierungsverfahrens von Apotheken nach dem kammerbegleiteten QMS gemäß der QMS-Satzung der Landesapothekerkammer
• Organisatorische Betreuung und Begleitung von QMS-Schulungsveranstaltungen und QMS-Workshops für Apotheker
• Betreuung und Ansprechpartner des QMS-Ausschusses, der Zertifizierungskommission und der Auditoren der Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz
• Umsetzung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements nach ISO 9001:2015 der Geschäftsstelle der Landesapothekerkammer

Buchhalterische und kaufmännische Tätigkeiten, u.a.

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege von Mitgliedsdaten und administrative Aufgaben in der Mitgliederverwaltung
• Unterstützung bei der Kontrolle und Verwaltung von Zahlungseingängen und Kostenabrechnungen

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, u.a.

• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und internen Projekten
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Pflege von Datenbanken
• Mitwirkung an der Erstellung und Umsetzung von Dienstbereitschaftsplänen für Apotheken in Rheinland-Pfalz

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement der aktuellen DIN ISO 9001 und DIN ISO 17021
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Humor und Spaß an der Arbeit und im Team sind Ihnen wichtig

Unser Angebot:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Unbefristete, sichere Anstellung mit leistungsbezogener Vergütung (angelehnt an den TV-L, inkl. 13. Monatsgehalt)
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement
• Gute Verkehrsanbindung in der Mainzer Oberstadt
• Modern ausgestattete Büros mit höhenverstellbaren Möbeln
   

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bewerbungen per E-Mail an monika.kropp(at)lak-rlp.de

Pharmaziepraktikum ab November 2025 bei der Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz

Du bist:
organisiert, flexibel und noch unentschlossen, wo Du ab November 2025 Dein Pharmaziepraktikum machen willst?

Du hast Lust auf:
ein vielseitiges Praktikum, mit Aufgaben wie:

• Pharmazeutische Projekte wie Medikationsmanagement, Apothekentestkäufe, Arzneimittel in Notfalldepots, u. a.
• Arzneimittelinformation, Redaktion für Homepage und Kammerrundschreiben
• Dienstreisen (z. B. Berlin) und Besuch von Fachtagungen
• Gremienarbeit

Dann bewirb Dich bei uns in der Geschäftsstelle der Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz. Neben einer perfekten Vorbereitung auf das 3. Staatsexamen erwarten Dich ein gut eingespieltes Team, ein QM-Zertifiziertes Büro und eine 38,5 h-Woche.

Überzeugt? Schick uns Deine Bewerbung per Mail oder Post an:
Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz
Am Gautor 15, 55131 Mainz
Tel.: 06131/270120
Geschaeftsstelle(at)lak-rlp.de

Noch Fragen? Dann melde Dich telefonisch: 06131/27012-19 oder per Mail: tatjana.surowy(at)lak-rlp.de bei Dr. rer. nat. Tatjana Surowy

Wir freuen uns auf Dich!